CONSEIL D’ADMINISTRATION
- L’Association est dirigée par un Conseil d’Administration composé de sept membres au moins, majeurs et élus pour trois ans par l’Assemblée Générale. Le nombre de membres est fixé par le Conseil d’Administration.
- Le renouvellement des membres a lieu tous les trois ans. Les membres sortants sont rééligibles. Le non-paiement de la cotisation entraine automatiquement la démission du mandat d’administrateur.
- Le Conseil d’Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tous les actes qui ne sont pas réservé à l’Assemblée Générale. Il autorise les achats, aliénation ou location, emprunts et prêts nécessaires au fonctionnement de l’association.
- Le Conseil choisit parmi ses membres, un bureau, composé de :
- Un Président (et un vice-président s’il y a lieu), représentant l’association dans tous les actes de la vie civile.
- Un trésorier (et un trésorier adjoint s’il y a lieu), chargé de faire tenir la comptabilité régulière de l’association. Il rend compte de la gestion et soumet le bilan à l’Assemblée Générale.
- Un secrétaire (et un secrétaire adjoint s’il y a lieu), chargé de la correspondance et des archives. Il rédige les procès-verbaux de délibération et en assure la transcription sur les registres.
BENEVOLES
- Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts et être agrée selon la procédure figurant dans le règlement intérieur de l’association.
La qualité d’adhérent se perd par :
- La démission selon la procédure précisée dans le règlement intérieur de l’association. (lettre de démission)
- La radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour motif grave selon la procédure précisée dans le règlement intérieur.
- La radiation automatique due au nom paiement de la cotisation annuelle au jour de l’Assemblée Générale.
- Le non-renouvellement du contrat de bénévolat.
Le bénévole s’engage à respecter les dispositions légales et réglementaires, les statuts de l’association, les règles imposées par l’administration pénitentiaire, à suivre les orientations qui seront définies par le projet associatif les engagements définis avec le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP), les principes de bénévolat et de laïcité ainsi que la confidentialité.
Le Bénévole s’engage à :
- Mener à bien les tâches définies au regard de ses aptitudes, du temps dont il dispose et des responsabilités qu’il accepte.
- Avoir un comportement courtois et respectueux des convictions et des opinions de chacun (autres bénévoles, détenus ou familles de détenus).
- Respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur
- Préparer et à assurer ses interventions avec ponctualité régularité et sérieux dans le respect de l’organisation définie en accord avec son réfèrent au sein de l’association.
- A assister aux réunions mensuelles (obligatoires uniquement pour les bénévoles qui interviennent dans le pole « prison » pour les bénévoles intervenant dans les autres pôles, la présence est facultative comme pour les « personnes ressources » de l’association).
- Porter une tenue vestimentaire adaptée au contexte de la prison
- Coopérer avec les différents partenaires de l’association
- D’assurer son véhicule personnel utilisé pour les besoins de l’association et informer immédiatement l’association en cas de retrait de permis.
- Participer aux actions de formations mises en place par le Relais et notamment à la formation « Nouveaux Bénévoles » dans l’année qui suit le premier contrat de bénévolat ou pour une remise à niveau.
SALARIES
Les salariés sont recrutés par le conseil d’administration, Ils doivent rendre des comptes au conseil d’administration,
- Une directrice temps de travail 80%, temps de travail à 80% depuis 2021
- Une éducatrice temps de travail 80% poste créé en 2017, temps de travail à 80% depuis 2021
- Une secrétaire comptable 64%, embauché depuis mars 2023 avant poste d’assistante depuis 1998
Directrice:
Missions principales :
- Information-échanges
- Ecole-détenus
- Appels et courriers média
- Entretiens et suivis dossiers et entretiens (familles, éducateurs référents, TDC, Psychologues, SPIP …)
- Plannings et gestion équipe
- Partenariat
- Subventions/dons (recherche, dossiers, suivi)
- Comptabilité-gestion (suivi des enregistrements et des opérations bancaires, paiements et facturations, création et suivi des budgets prévisionnels, virements, salaires, amsn, uniformation, déclarations organismes sociaux …)
- Tutorat stagiaires psy ou autres
- Assistance du CA
- Gestion, organisation, animation des réunions (réunions d’équipe, APP, réunions de fonctionnement ou de projets) et des formations
Educatrice:
Missions principales :
- Ateliers parentalité/kits (préparation des activités, mise en place et suivi des listes de participants, organisation avec les établissements, gestion des envois …)
- Groupes débats
- Nurserie MA de ROUEN (coordination des interventions (sage-femme, monitrices de portage …, animation d’ateliers d’éveil bébé, entretiens éducatifs…)
- Moments festifs / kits festifs
- Suivis dossiers et entretiens (familles, éducateurs référents, TDC, Psychologues, SPIP …)
- Entretiens Rouen et Val de Reuil
- Statistiques (enregistrement, suivi, créations des bilans statistiques)
- Tutorat stagiaires éducateurs
Secrétaire-comptable:
Secrétariat :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des agendas et des boites mails en lien avec les agendas
- Assurer le suivi des réservations de parloirs auprès des établissements pénitentiaires
- Assurer le suivi des permis d’accès des bénévoles et des enfants accompagnés
- Assurer la gestion administrative du courrier (rédaction, tri, classement…)
- Classer et archivage des dossiers selon les procédures internes
- Concevoir des tableaux de bord et de suivi d’activité
- Gérer les achats de fournitures et achats généraux
- Informer et orienter les bénévoles, les familles et les partenaires
- Prendre en charge la préparation des différentes réunions et la rédaction des comptes-rendus
Comptabilité :
- Enregistrer des opérations comptables et réaliser le suivi comptable
- Scanner et classer les pièces comptables
- Importer les relevés de comptes et établir un état de rapprochement bancaire
- Gérer les factures et les devis
- Etablir des déclarations fiscales
- Réaliser des opérations de suivi des paiements et des cotisations
